公司是经国家注册具有法人资格，拥有高科技人才和具有一批从事专业策划和实际工作能力的企业.主要从事公司,企事业,学校,团体,党政部门为会议,培训及其重大活动做好相关策划工作.代为相关部门联系会议,活动场地,协调或独立为客人解决吃,住,行工作,代为客人进行筹备工作,协助解决客人在会议和活动期间遇到的实际问题,协助相关部门做好安全保卫工作,做到任何事情有纪律,有次序,想为东道主所想,为东道主解忧,切实为客人服务,从而达到东道主预期的目的与效益.
客源招揽
四川省雅度会议策划有限公司应积极利用自身优势,广泛进行客源招揽,主要利用网络这一强大有效途径及其它相关新闻媒体(如报纸,杂志,广告)进行客源活动.公司力求在以创新,创奇,创实效的主题上下功夫,力求在会议策划工作上作出品牌,作出成绩,达到争取到本地和异地的客户,从而使公司达到”社会与经济”效益的双赢目的.会议策划及推广是公司的重中之重,是必在每位员工心目中知道其工作的分量.
策划工作
在公司争取到客户时,策划工作人员必须即刻进入工作状态,倾心了解客户的要求,意见.务必弄清客人举办会议,培训,聚会的目的,是否需要广告制作及新闻宣传等,弄清客人举办该事务的参加人数,时间,地点,标准等,准确为客人计划在举行活动的实际成本费用,做到做任何事,给客人的各种承诺都要有记录,达到遇事不慌张,处理问题要有条理.介于会议,聚会,履行时间等,要求高,以及确保安全和达到在东道主的文化企业宣传和效益的要求,公司部必须高负荷工作,群策群力去攻克每一道难关,力求使各种成功率达到100%.
工作协调关系
介于会议,聚会,策划工作的性质,在接到客户订单后,要做到理论策划与实际策划工作.在公司内部临时成立策划工作小组,每一位项目工作人员务必将工作尽快落到实处.首先,为客人进行理论策划,做到在思想上有所准备,打开各种有利途径,咨询相关事宜,与出租场地方,宾馆,餐厅,车方,票务,广告制作部门了解相关信息.费用分为包干制或代支代付形式.若以代支代付形式,则收取客人佣金或一次性费用,不论哪种方式都要尽到最大限度的降低成本,以最低的价格做好每一件事.指导和监督具体承办方做好每一样细致的工作.
接待工作
待一切准备就绪后,根据东道主的日程安排,进行接待工作,合理安排工作人员及车辆是策划工作小组的首要任务,提前做好接站(机)牌,也可根据东道主实际情况决定是否做横幅标语,是否需要礼仪服务等.妥善对接待的客人进行登记,弄清来参加者的报名和接待方式,登记相关姓名,年龄,性别,职务,以便安排食,住,行及其领导发言和行车安排都有重要的联系.
相关事务
如果在会议,活动期间或结束后有相关旅游活动,和代办相关票务事宜,公司内部则按旅游的具体条件为东道主和客人服务好,力求以最合理的价格,优质的服务为客户着想和办实事.在任何一个环节,都必须确保安全,绝对不能出任何问题.
